Jangan Sampai Salah, Ini Dia Langkah-langkah dalam Fase Perencanaan Proyek

Sebelum eksekusi proyek, pahami dulu langkah-langkah dalam fase perencanaan proyek agar proyek Anda tidak gagal. Biasanya, orang cenderung menyepelekan tahap ini, padahal fase perencanaan proyek punya peran yang sangat signifikan terhadap keberhasilan proyek.

Langkah-langkah dalam Fase Perencanaan Proyek yang Wajib Anda Pahami!

Ada banyak langkah-langkah dalam perencanaan proyek yang harus dipahami sebelum mulai mengerjakan suatu proyek. Berikut ini adalah langkah-langkah utama dan paling penting di dalam fase perencanaan proyek konstruksi.

1. Tentukan Lingkup Proyek

Lingkup proyek itu mencakup batasan-batasan proyek, seperti apa saja yang akan dilibatkan dan apa saja yang akan dikecualikan. Lingkup proyek berfungsi sebagai landasan dasar untuk membuat perencanaan proyek yang memudahkan tim dalam memahami gambaran besar proyek.

2. Buat Parameter Keberhasilan

Masing-masing proyek punya parameter keberhasilan yang berbeda-beda. Parameter keberhasilan harus disesuaikan dengan tujuan dari proyek tersebut dibuat. Parameter keberhasilan bisa disusun menggunakan acuan per bulan atau per minggu.

3. Pembagian Tugas yang Rinci

Untuk pengerjaan suatu proyek tentunya memerlukan berbagai tugas pokok yang penting. Untuk mengatasi tugas yang tidak selesai atau menumpuk, Anda bisa memecah tugas-tugas besar menjadi lebih kecil dan mendetail. 

Baca juga :

Punya Peran Sangat Penting! Apa Saja Tugas Perencana Konstruksi?

4. Buat Rencana Sumber Daya dan Anggaran

Sumber daya dalam proyek mencakup bahan yang akan digunakan, jumlah tenaga kerja, peralatan dan bahan untuk proyek, dan aspek lainnya. Alokasi sumber daya dan anggaran sejak awal harus pasti dan rinci untuk memastikan tidak ada yang kurang.

5. Identifikasi Risiko Proyek

Risiko selalu ada dalam setiap proyek yang akan dijalankan. Risiko-risiko tersebut, misalnya sakit, kecelakaan proyek, dan lain sebagainya. Hal-hal tersebut harus diidentifikasi sejak awal agar ada antisipasi yang tepat dan pencegahan risiko saat pengerjaan proyek.

6. Tekankan Kolaborasi dan Komunikasi Tim

Proyek akan berhasil jika bisa membangun tim yang solid dan kompak. Untuk membentuk tim yang solid, libatkan semua tim dalam diskusi terkait proyek, termasuk jika ada perubahan. Selama pengerjaan proyek, komunikasi juga harus dibangun dengan baik.

Anda kini sudah paham pentingnya fase perencanaan proyek dan apa saja langkah-langkah dalam fase perencanaan proyek. Agar bisa lebih memahami 6 langkah di atas secara mendalam, Anda bisa menemukan banyak informasi lanjutan yang tersedia di Prokonstruksi.